הטבע מהווה מקור להשראה עבור מגוון תחומים, לרבות תרבות ארגונית. איך יתכן שנוצר אדם שלם מתא בודד המתחלק פעם אחר פעם? כיצד הרקמה החדשה שנוצרת יודעת להתפתח נכון, להפוך לאיבר ולהשתלב בסביבה? אין ספק שתא מהווה מנגנון אורגני מורכב ביותר, אך בכדי להשתלב עם הסביבה יש צורך בסנכרון מלא בין תא עצמאי וגירויים חיצוניים. לכך נדרשים מנגנוני משוב פנימיים יעילים.
למעשה, ניתן לומר שעקרונות הפועלים על תאים ומאפשרים להם להיות חברים אפקטיביים בארגון צומח, תקפים לגבי כל סוג, סביבה וגודל ארגוני. בכדי שארגון יתפקד היטב, כל הפרטים המרכיבים אותו, לרבות עובדים, מחלקות ואגפים נדרשים ליישר קו עם מנגנון מתואם של משובים פנימיים שפועלים בכל הרבדים.
אחד התחומים הלוהטים בעולם התרבות האירגונית הוא ה “Kanban”, מושג הלקוח מהשפה היפנית ומתייחס למנגנון התייעלות תהליכי עבודה, בסביבה מרובת מערכות. ניתן לומר ש Kanban מציע כלים ליעול פס ייצור מוצר עם דגש על ערך , איכות , ומהירות מתאים לקצב השוק , הדרישה והלקוח. קאנבאן , שבנוי על לולאות פידבק במהלך פס הייצור מציע כמו כן מנגנון מוסדר של רשת פגישות, לטיפוח תקשורת דו כיוונית נכונה ובכל הרמות הדרושות בארגון. התנהלות ארגונית זאת משקפת היטב את מערכות המשוב ביוכימיות שקיימות בין כל התאים, רקמות ואיברים חיוניים בגוף האנושי.
מנגנון ה Kanban יושם לראשונה בשנת 2005, כחלק מההתייעלות המוצעת לחברות גדולות, בידי “דויד אנדרסון”, אך לא מוגבל עבור גופים גדולים בלבד. מנגנון התייעלות ארגונית זה מאפשר השגת תוצאות עבור כל גוף ולא משנה גודלו.
חיבור נכון של כל המפגשים שתוארו, מביא לידי סנכרון מושלם והתאמה בין כל חלקיו ורבדיו של הארגון. כתוצאה מכך נוצרת קרקע פורייה להתייעלות ושיפור ביצועים.
נבהלתם? תהיו בטוחים שזאת השאלה הראשונה שעולה בידי כל מי שנחשף לראשונה לשיטות אג’יליות . כולנו מכירים את הפגישות האלה שלא מסתיימות ומהוות חלק מתרבות ארגונית לקויה ולא יעילה, אז מה העניין? פגישות זה חשוב ויש לתת להן תוכן, כיוון וגבולות ברורים בהתאם לצרכי הארגון והאתגרים שמולם הוא עומד. למעשה, שיטת Kanban מציעה מעיין מפת דרכים הלוקחת את הפגישות הקיימות ומכניסה בהן ליטוש וכיול חשובים ההופכים אותם לבעלי ערך רב יותר. ניהול פגישות יעיל חוסך פגישות כפולות ומכניס פוקוס לעניינים. יתרון חשוב נוסף שטמון בחיבור בין סוגי מפגשים – קביעת תדירות נכונה של מפגשים עבור קבוצות ספציפיות חוסך התכנסויות מיותרות וקהל חסר עניין.
לגבי תדירות הפגישות זה עניין של החלטה פנים ארגונית. פשוט מתחילים ואז קובעים את הקצב, לפי התגלגלות האירועים. התאמה נכונה של פגישות האינטגרציה מתבצעת לפי הניסיון שנרכש בעקבות הפעלת התוכנית המוצעת של Kanban.